本サービスでは、文書データにアクセスするために、ユニークなURLが都度発行されます。ユニークなURLは第三者がアクセスすることは困難なため、メールを受信した本人しか文書データを閲覧、確認出来ない仕組みになっております。
また、複数名で共有しているアドレスで受信する場合は、予めアクセスコード（任意の英数字で作成した暗証番号）を設定することが出来、契約者本人のみにアクセスコードを連絡することで、契約者本人以外の閲覧を防ぐことが出来ます。
本サービスでは送信者と受信者が、アップロードされた文章データに同意をした後に、その文章データにタイムスタンプを付与いたします。
それにより、以後このデータが改ざんすることが出来なくなり、電子契約の証拠力を担保しています。
付与された時刻に電子データが存在していたこと、及び電子データがその時点から改ざんされていないことが証明出来る電子的な時刻証明書です。
本サービスでは時刻認証業務認定事業者（セイコーソリューションズ株式会社）のタイムスタンプを使用してます。
紙の書類と違い、締結した書類は、全てクラウド上に保管されるため、紛失のリスクがありません。
相手先へメールを送信し、本文のURLから専用ページにて、契約書に同意をもらいます。
契約書データ（PDF）をアップロードします。
契約書確認のメールが相手先に送信されます。本文のURLからクラウド上で契約書の内容の確認と同意をしてもらいます。
相手先の同意が完了すると、契約締結のメールが双方に送信されます。
相手先と対面で契約する際に、タブレットを利用して、相手に直接サインをもらいます。
あらかじめ登録した契約書データ（PDF）をタブレット内で選択します。
相手先に契約書の内容の確認とサインをしてもらいます。
相手先のサインが完了すると、契約締結のメールが双方に送信されます。
Q1：電子契約を始めてみたいけど、契約の回数が多いわけではないのでそこまでお金をかけられない。
A1：基本料金、従量料金、データ保管量ともに業界最安水準で
ご提供しております！毎月10通まで基本料金に含まれます。
※最低利用期間6ヶ月
Q1：電子契約に興味があるが、そもそも電子契約について内容が分からない。
A1：弊社担当より、ご説明させていただきます！
お客様にご理解をして頂いたうえで導入が出来、導入後も手厚くサポートさせていただきます！
オペレーターによる電話対応、リモートサポートをご利用いただけます。
電子署名とタイムスタンプで押印に替わる法的効力を持つ電子契約は、契約書から印紙を排除するコスト削減効果のほか、時間の短縮などさまざまなメリットを持ちWeb上で完結することで業務効率とコスト削減が期待できます。
今までは郵送でやり取りしていた注文書や請負書がメールで出来ることにより、手間や時間の削減になりました。
また、請負書に貼っていた印紙代の必要無くなったので経費の削減も出来ました。
仲介をするにあたりオーナーさんとお客様との三者間契約の手間が劇的に楽になりました。
また、過去の書類の検索も簡単で、重宝してます。
電子契約によって従業員や、アルバイトとの雇用関係書類のやり取りがスムーズになりました。
取り交わしが出来ているかも確認が取りやすいので、出来ていない場合の催促もしやすく、助かってます。
業務委託締結の為に取り交わす基本契約書に貼っていた収入印紙代が、無くなりました。
顧客との契約履歴も簡単に探す事も出来て時間の短縮になってます。
職員の人数が多い為、電子化することで雇用契約書を管理するのが楽になりました。
既存の契約書もスキャンで取り込み、検索がかけられるようになり、業務効率も格段とアップしました。
| ◆業種別使用書類 | 電子化書類 |
|---|---|
| 建設業 | 請負書・注文書 |
| サービス業 | 雇用契約書 |
| 医療、福祉 | 雇用契約書 |
| IT注文書・請負書 | 注文書・請負書 |
| ◆業種別使用書類 | 電子化書類 |
|---|---|
| 不動産業 | 売買契約書・賃貸借契約書 |
| 士業 | 基本契約書 |
| 運送 | 雇用契約書・基本契約書 |
| 製造 | 注文書・請負書 |
※導入済みのお客様アンケートより、使用頻度が特に高いものを抽出しております
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